Vous vous demandez comment établir un schéma directeur immobilier ? Ça tombe bien, nous allons tout vous expliquer au sein de cet article.
Si vous ne savez pas ce qu’est et à quoi sert le schéma directeur immobilier, nous vous invitons à lire notre premier article sur le sujet, où nous vous l’expliquons en détail.
Enfin, si vous êtes au clair avec cette notion et que vous souhaitez vous faire accompagner sur sa création, contactez-nous pour analyser tout ça.
Qu’est-ce qu’un schéma directeur immobilier ?
Néanmoins, avant d’entrer dans le vif du sujet, petit rappel sur ce qu’est le schéma directeur immobilier (SDI).
Pour le faire court, le schéma directeur immobilier Energétique (SDIE) est une synthèse de l’occupation, des usages et des actions à prendre à propos de votre parc immobilier, à moyen et/ou long terme. Voyez-le comme un plan d’actions.
On y recense toutes les opérations permettant de maintenir en état et/ou d’améliorer votre parc immobilier. Le SDIE est à la fois stratégique et opérationnel. 💡
Pourquoi réaliser un schéma directeur immobilier ?
Un schéma directeur immobilier constitue un atout majeur pour guider votre gestion immobilière, et ce, pour plusieurs raisons :
- Prévision et anticipation : il vous permet d’anticiper les évolutions à venir de votre parc immobilier et de vous préparer à d’éventuels problèmes structurels ou d’adaptabilité.
- Optimisation des ressources : le SDIE permet d’optimiser l’utilisation de vos ressources, qu’elles soient financières, humaines ou matérielles.
- Maîtrise des coûts : le schéma directeur immobilier permet une meilleure maîtrise des coûts en identifiant vos priorités et en planifiant les travaux nécessaires. Vous évitez ainsi un maximum de dépenses imprévues.
- Conformité réglementaire : eh oui, cet outil permet également de vous assurer que votre parc immobilier est en conformité avec les réglementations en vigueur. Que ce soit en termes d’accessibilité, de sécurité ou de performance énergétique.
- Satisfaction des utilisateurs : parce que vos usagers sont centraux, une gestion efficace de votre parc immobilier permet d’améliorer le confort et la satisfaction de ses utilisateurs. Et cette projection peut être pilotée grâce à votre schéma directeur immobilier.
Quelle différence entre le programme, le parc immobilier et le schéma directeur immobilier ?
La différence entre le programme et le SDI peut être floue à force de parler plan, programme et planification… 😶
La gestion du parc immobilier est un processus continu, tandis que le schéma directeur immobilier est un outil stratégique utilisé pour guider cette gestion.
Le SDI, comme nous le disions plus haut, offre une vue globale sur l’occupation, les usages ainsi que les actions à prendre concernant votre parc immobilier. On y retrouve généralement :
- La présentation de chaque site/bâtiment
- Les besoins et objectifs
- Les audits et diagnostics réalisés
- Les actions à mener : travaux
- Un planning
- Les coûts financiers
Tandis que le programme lui, est propre à une action précise. Une action = un programme décrivant le contexte, les besoins, les objectifs, intervenants etc.
Réaliser un schéma directeur immobilier : étape par étape 🎯
Et du coup, comment on fait ? Pour établir un schéma directeur immobilier efficace (et ce, dans la durée), il y a quelques étapes à suivre :
- Étape 1 : analyse du parc immobilier existant (= audit)
- Étape 2 : identification des objectifs stratégiques
- Étape 3 : développement d’une vision pour l’avenir du parc immobilier
- Étape 4 : création du plan d’actions
- Étape 5 : mise en œuvre et suivi du plan d’actions
Étape 1 : analyse du parc immobilier existant (= audit)
Commençons par le commencement, c’est-à-dire, par l’audit de votre parc immobilier.
Étape cruciale qui vous donne une compréhension claire de ce que vous possédez déjà, y compris la nature, la taille, l’état, la valeur, et l’emplacement de vos biens immobiliers. Faites appel à un expert ou utilisez des outils d’analyse immobilière pour recueillir ces données et visualiser votre portefeuille existant.
N’oubliez pas d’évaluer les contraintes légales, environnementales et urbanistiques liées à vos propriétés.
Étape 2 : identification des objectifs stratégiques
Une fois que vous avez une image claire de votre parc immobilier actuel, il faut définir vos objectifs stratégiques.
Ces objectifs doivent être alignés sur la stratégie globale de votre organisation. Voici une liste d’exemple :
- Si l’accessibilité est un enjeu majeur, vos objectifs pourraient impliquer l’amélioration des installations pour les rendre plus accessibles aux personnes à mobilité réduite.
- Si votre EHPAD est situé dans une région où la demande de places est élevée, vous pourriez envisager la construction de nouvelles installations ou l’extension de celles existantes.
- Si la durabilité et l’efficacité énergétique sont importantes pour vous, un objectif pourrait être la rénovation écologique des bâtiments existants, ou l’installation de systèmes d’énergie renouvelable.
Étape 3 : quelle vision pour l’avenir ?
Cette étape est étroitement liée à l’étape 2. L’idée, sur la base de vos objectifs est de développer une vision pour l’avenir de votre parc immobilier.
Souvent, cela inclut de travailler sur les tendances, sur vos ressources disponibles et sur les potentiels défis à relever. Vous pouvez alors élaborer différents scénarios permettant d’atteindre vos objectifs, chacun avec ses propres implications financières, temporelles et opérationnelles.
Étape 4 : création du plan d’actions
Maintenant que le cap est fixé, place à l’action ! ⛵ C’est ici que l’on commence à imaginer votre plan. Afin de répondre à vos objectifs, vous allez définir un plan d’actions détaillé. Il devrait inclure une liste d’actions à prendre avec pour chacune d’elles, les ressources nécessaires, responsables, échéances et coûts.
Chez Ekinov, nous vous conseillons fortement d’utiliser des outils de gestion de projet pour pouvoir correctement suivre vos actions. Surtout si vous possédez un parc immobilier conséquent.
Étape 5 : mise en œuvre et suivi du plan d’actions
Enfin, la dernière étape consiste en la mise en œuvre de votre plan. Cela nécessite une coordination étroite entre différentes parties prenantes. Un suivi régulier est donc essentiel pour assurer que le plan est respecté et pour y apporter des ajustements si nécessaire.
Ok Ekinov, c’est bien beau tout ça, mais concrètement, comment je le mets en œuvre ?
Exemple d’un schéma directeur immobilier 📌
Nous avons vu la théorie, maintenant place à la pratique !
Pour avoir une vision complète, nous préconisons de fonctionner par catégorie et par famille avec des liaisons entre éléments. Par exemple :
- Organisme gestionnaire
- Établissements ou Services Médico-sociaux (n° FINESS géographique, Siret, places, public…)
- Bâtiments (type, photos, classement administratif, nature du droit d’occupation, surfaces…)
- Familles (structure, enveloppe, aménagements intérieurs, chauffage refroidissement, ventilation…)
- Éléments (dallage béton, infrastructure béton, porte d’entrée…)
- Audit (intervenants par bâtiments, photos, rapports, notes, travaux à prévoir…)
- Intervenants (coordonnées…)
- Travaux (intervenants, bâtiment, description, éléments, montant…)
Choisir le bon outil pour créer son schéma directeur immobilier
Petit récapitulatif : nous souhaitons pouvoir visualiser l’entièreté de votre parc immobilier, pouvoir y ajouter des photos, les contrats, les audits réalisés, les parties prenantes, les années de construction, les travaux à prévoir, leurs coûts, pour quels établissements etc.
→ Fréquence de mise à jour semestrielle à annuelle.
De façon à pouvoir visualiser et gérer chaque action planifiée.
Désormais, il faut trouver un support, un outil, capable de rendre le tout visuel et surtout, facilement manipulable.
ET LÀ, les outils et logiciels ne manquent pas sur le marché. Avec de belles promesses (et des coûts parfois… copieux !). Alors que faire ? 🧐
Suspens… 🥁🥁
Après avoir longtemps creusé la question, nous avons mis en place une interface de gestion d’un schéma directeur immobilier (presque) parfait ! Et ça se passe chez Airtable (non, cet article n’est pas sponsorisé).
Aperçu en image de notre modèle de schéma directeur immobilier :
Vous pouvez le personnaliser et y ajouter toutes les informations relatives aux établissements. Les onglets sont liés et automatiquement remplis et calculés en fonction de vos modifications.
Les audits peuvent être modélisés avec les travaux et coûts prévisionnels (sur plusieurs années).
Vous souhaitez importer des informations supplémentaires ? Facile avec la fonction glisser-déposer, qui permet d’ajouter des photos et des fichiers en quelques secondes.
En bref, tout ce dont on a besoin pour une gestion idéale ! 🤩
Si vous souhaitez mettre en place un schéma directeur immobilier pour votre parc immobilier, contactez-nous pour organiser une démonstration !
